Nový rok, nový směr: Jak zorganizovat kick-off meeting?

Po vánočních svátcích, kdy se většina týmu znovu ladí na pracovní rytmus, je příhodné probudit pozornost, motivaci i spolupráci. Kick-off meeting ale není jen o prezentaci strategických plánů. Dobře připravené setkání pomáhá sjednotit týmová očekávání, vyjasnit priority, inspirovat k výkonům, vytvořit prostor pro diskuzi a posílit vztahy mezi kolegy.

Jak na efektivní kick-off meeting?

Na úvod byste měli zařadit stručné shrnutí uplynulého roku – nejen úspěchů, ale i neúspěchů a poučení z nich. Následovat by měla motivující prezentace vizí a plánů na nadcházející období – ideálně od projektového lídra nebo přímo vedení firmy.

Po krátké pauze na kávu nebo oběd (nezapomínejte, že kvalitní catering je nedílnou součástí každé povedené akce) můžete do programu zařadit interaktivní workshop, brainstorming, přednášku inspirativního řečníka nebo prezentaci případové studie z praxe.

Na závěr doporučujeme zařadit neformálnější část – teambuildingovou aktivitu, společnou hru nebo obdarovat zaměstnance firemním merchem či drobným dárkem. Pokud tým přespává na místě, určitě nezapomeňte na večerní networking.

Atmosféra dělá rozdíl

Místo konání má na úspěšný kick-off meeting větší vliv, než se na první pohled může zdát. Pokud to jde, nepořádejte event ve vlastních kancelářích – změna prostředí podpoří kreativitu a otevřenost. Inspirativní prostory, příroda, konferenční sály nebo moderní coworkingy umožní týmu soustředit se bez rušivých vlivů.

S výběrem vám rádi pomůžeme

Ať už hledáte prostor pro 15 nebo 150 osob, naše regionální kongresová kancelář vám ráda pomůže s výběrem i organizací. Máme přehled o dostupných lokalitách, technickém zázemí i doprovodných službách. Ozvěte se nám a pomůžeme vám najít ideální místo pro váš novoroční kick-off meeting v Královéhradeckém kraji.